仕事

ムダをはぶけばスッキリ時短! オトナ女子必見の「手帳術」&「情報管理時短術」

12月ももう中盤。来年の手帳を買われた方も多いのでは。今回はオトナのスケジュール&情報管理のコラムです。やることは山のようにあるのに全然はかどらなくて……とお嘆きの方は、一度、手帳と情報の管理術を見直してみてはいかがでしょうか?

 


happy creative team writing on stickers at office

こんにちは! 株式会社イエティの土川雅代です。 12月になりましたね! なんだか師走を感じるざわつきっぷり、皆さまも感じておられますよね。 私の周りでは、経営者や個人事業主の方が多いので、「年内にあの仕事をしないと!」という声の合間に、「年末年始にあの雑用をする」と、すでに年末年始は仕事する前提の声もちらほら聞こえてきます……。

今回は年末ということで、「手帳術」や「情報管理時短術」について、コラムを書いてみたいと思います。

皆様、手帳って毎年どんなものをお使いですか? 私は30代になって、ほぼ使う手帳のタイプが決まっておりまして、20代試行錯誤した結果、「マンスリーでできるだけ薄い手帳」(うしろは全部メモ)というタイプのものを毎年買っています。 一時期はマークスの手帳をずっと使っていたのですが、ちょっと飽きてきて(笑)去年からは別のメーカーのものを使っています。 マンスリーのよさは、「開くと1ヶ月の予定がすぐにわかる」というのが魅力です。去年は、マンスリー+ウィークリーの手帳を買ってみたのですが、ウィークリーにとくに書き込むことはなく、さっさと買い換えてしまいました(^^;)

最近では、アプリなど、携帯でスケジュール管理をしている方も多いとは思うのですが、私は個人的に紙で予定や仕事の進行管理をするのに慣れていて、結局手帳を愛用しているのですが、ぜひ、予定管理などで、いい方法がないかなあ、と思われている方は、一度マンスリー手帳を使ってみてくださいね。 あとで見直すときにも、「ああ、先月は意外と暇だったな」とか「よく遊んでいたな」とか、振り返るときにも便利です。 だいたい自分が何月に忙しくてとか、暇なんだな、とかも書き込んでいる内容や空欄の多さで把握できますからね。

 


 

Business people changing cards

さて、今回は「情報管理時短術」にも触れていきます。 以前知人で、すごく情報をきっちりとまとめていた男子がいました。 携帯電話の電話帳に、細かく一人ずつの情報を入れたり、わざわざ顔写真を入れたり(笑)、確かに見た目にはきれいなのですが、私がそのときに感じたことは、「それをやっている時間、むだじゃない?」というものでした。 実はこれ、私はよく見かけるのですが、こまかーーく手帳に書き込んだり、書いたり消したりして、手帳や携帯を、一つの作品みたいにする方! また名刺ケースにきれいにアイウエオ順に並べたりする方……。これはハッキリ言って、自己満足なので、時短を考えられる方は、もっとズボラ管理でいいと私は思っています。

私の場合、パソコンのデスクトップや仮で作ったフォルダに、ガンガンファイルをダウンロードしたり、同じ場所に保存していきます。探すのは検索機能でオッケー。

また「チャットワーク」というシステムを使っており(無料です)こちら、送受信したものがメッセージもファイルも検索でき、しかも締め切りなどのお知らせ機能があるので、複数の人とのやりとりをされている方におすすめですよ!

私は、名刺も、名刺入れに入ったものをごそっとそのまま取り出し、輪ゴムでとめて名刺置き場に置いています。そうすると、顔を覚えていない方も、だいたいどの時期に名刺交換したかなど、前後の名刺の方で判断でき、記憶を引き出しやすいです。

今は整理に時間をとることは、もったいないと考えています!  検索、ズボラ管理で、「情報管理時短術」ぜひお試しくださいね!

1976年広島県生まれ。

大学では心理学を専攻し、アパレル業界、編集・ライターの仕事を経験。
2010年に占い師やヒーラー、スピリチュアルカウンセラー、 コーチ、カウンセラーなどのセラピストをマネージメントする 「株式会社イエティ」を設立。

自身も大御所スピリチュアルカウンセラー、アーントマサコ氏に師事、2015年より「大地未来」というヒーラー名で鑑定活動をしている。

また、占いと併用して、カウンセリングツール、 書くだけで夢が叶う「イエコ夢マップ」(商標登録取得済) を開発し、独自のセッションを行う。

2012年12月に、東京・四ツ谷に 約20畳の「レンタルスペースイエナ」をオープン。

2010年から、女性の起業支援団体、 「一般社団法人キャリア35」の理事としても活動。 女性の自立、起業を多方面からサポートしている。

【書籍】
「好きを仕事に!私らしいローリスク起業」(一般社団法人キャリア35名義) (ビーケーシー)

【メディア情報】
・フジサンケイビジネスアイ紙面 インタビュー
http://www.innovations-i.com/interview/8394.html

・ニッキンマネー 巻頭インタビュー
http://www.nikkin.co.jp/money/backnumber/backnumber2013/201305/

・カンパニータンク

・Domani(一般社団法人キャリア35名義)

・日経WOMAN soeur (一般社団法人キャリア35名義)

・ラジオ『小高千枝の週末イイ女の過ごし方』ゲスト出演
http://ameblo.jp/mcs-pureral/entry-11174086688.html

・ラジオ『ザ・マネー』ゲスト出演(一般社団法人キャリア35名義)
http://market.radionikkei.jp/themoney/post_56.html

ABOUT ME
土川雅代
1976年広島県生まれ。 大学では心理学を専攻し、アパレル業界、編集・ライターの仕事を経験。 2010年に占い師やヒーラー、スピリチュアルカウンセラー、 コーチ、カウンセラーなどのセラピストをマネージメントする 「株式会社イエティ」を設立。 自身も大御所スピリチュアルカウンセラー、アーントマサコ氏に師事、2015年より「大地未来」というヒーラー名で鑑定活動をしている。 また、占いと併用して、カウンセリングツール、 書くだけで夢が叶う「イエコ夢マップ」(商標登録取得済) を開発し、独自のセッションを行う。 2012年12月に、東京・四ツ谷に 約20畳の「レンタルスペースイエナ」をオープン。 2010年から、女性の起業支援団体、 「一般社団法人キャリア35」の理事としても活動。 女性の自立、起業を多方面からサポートしている。 【書籍】 「好きを仕事に!私らしいローリスク起業」(一般社団法人キャリア35名義) (ビーケーシー) 【メディア情報】 ・フジサンケイビジネスアイ紙面 インタビュー http://www.innovations-i.com/interview/8394.html ・ニッキンマネー 巻頭インタビュー http://www.nikkin.co.jp/money/backnumber/backnumber2013/201305/ ・カンパニータンク ・Domani(一般社団法人キャリア35名義) ・日経WOMAN soeur (一般社団法人キャリア35名義) ・ラジオ『小高千枝の週末イイ女の過ごし方』ゲスト出演 http://ameblo.jp/mcs-pureral/entry-11174086688.html ・ラジオ『ザ・マネー』ゲスト出演(一般社団法人キャリア35名義) http://market.radionikkei.jp/themoney/post_56.html